1. Responsable del tratamiento de datos personales
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, al diligenciar los formularios de registro, contacto o inscripción, el participante autoriza de manera libre, expresa e informada a:
OPERADORES PROFESIONALES DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS S.A.S. – OPE FCE S.A.S.
NIT: 900464919-9
Domicilio: Cali, Colombia
Como responsable del tratamiento de los datos personales suministrados.
2. Datos personales recolectados
Los datos personales que pueden ser recolectados incluyen, entre otros:
- Nombre completo
- Documento de identificación
- Edad y género
- Dirección
- Correo electrónico
- Teléfono
- Información profesional
- Datos necesarios para procesos de registro, participación y pago
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán recolectados, almacenados, usados y circulados para las siguientes finalidades:
A. Realizar la vinculación, seguimiento y acompañamiento del participante en el sitio web
http://www.simposiocosmeticaeimagen.com y en la plataforma habilitada para el SIMPOSIO INTERNACIONAL COSMÉTICA Y SALUD – Virtual y Presencial.
B. Responder inquietudes relacionadas con el funcionamiento, contenido y logística del evento.
C. Enviar comunicaciones, invitaciones e información sobre eventos, cursos, seminarios, capacitaciones, productos y/o servicios organizados por OPE FCE S.A.S.
El participante podrá darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento.
D. Realizar encuestas de satisfacción, evaluación de servicios y análisis de calidad.
E. Transmitir datos a proveedores que apoyan la operación del evento, así como generar estadísticas e informes internos.
F. Transmitir datos a visitantes y expositores del evento con el fin de dar a conocer productos, servicios e intereses comerciales relacionados con el SIMPOSIO, garantizando la viabilidad del evento.
4. Principios corporativos y ética
SIMCOES y OPE FCE S.A.S. actúan bajo principios de:
- Seguridad
- Transparencia
- Sostenibilidad
- Innovación
- Responsabilidad social
- Compromiso
- Solidaridad
Se garantiza un manejo ético, responsable y confidencial de la información, sin discriminación por origen, edad, formación, creencias u opciones personales, protegiendo siempre la dignidad humana.
5. Marco normativo de privacidad
La política de privacidad se fundamenta en:
- Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales (Colombia)
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 1074 de 2015
- Reglamento General de Protección de Datos (GDPR – Unión Europea)
Todos los datos serán tratados bajo medidas de seguridad, confidencialidad y protección legal.
6. Recolección y tratamiento de datos
El participante reconoce que:
- El suministro de información personal es voluntario.
- Los datos se recolectan directamente por el operador del evento.
- No se cederán datos sin conocimiento del titular, salvo obligación legal.
La información podrá ser recolectada a través de:
- Sitio web
- Plataforma del evento
- Redes sociales
- Formularios digitales o físicos
7. Cesión de datos a terceros
SIMCOES no cederá datos personales a terceros sin consentimiento expreso, salvo:
- Requerimiento de autoridades administrativas o judiciales
- Necesidad operativa para la ejecución del evento
SIMCOES adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar pérdida, mal uso, acceso no autorizado o alteración de la información.
8. Derechos del titular de los datos
El participante, como titular de los datos, tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos
- Solicitar la cancelación o supresión cuando sea procedente
- Revocar la autorización otorgada
- Presentar consultas o reclamos
Las solicitudes deben enviarse al correo:
📧 simposiosimcoes@gmail.com
9. Seguridad de la información
SIMCOES no se responsabiliza por accesos indebidos derivados de fallas técnicas externas, pero garantiza haber adoptado los niveles de seguridad legalmente exigidos.
10. Propiedad intelectual
Los contenidos del sitio web, textos, logotipos, marcas, imágenes y material gráfico son propiedad de OPE FCE S.A.S. o de terceros autorizados.
Se prohíbe su uso comercial sin autorización previa.
11. Modificaciones a la política
SIMCOES podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.
Las modificaciones entrarán en vigor una vez publicadas en el sitio web.
12. Legislación y jurisdicción
Esta política se rige por las leyes de la República de Colombia.
Cualquier controversia será resuelta ante los jueces de la ciudad de Cali, Colombia.